WIFI ACCESO A INTERNET

Hay una conexión inalámbrica pública en el Hotel disponible para mensajería y búsqueda en internet. Para acceder al WI-FI, por favor conéctese al network: Marriott Conference. Ingrese la contraseña en mayúsculas: EPILEPSY24

Si usted se encuentra hospedado en el hotel, le recomendamos que acceda a la red: Marriott Guest. Seleccione la opción hasta debajo de su pantalla que dice “O, Conéctese con un código de acceso”. Ingrese la contraseña en mayúsculas: ILAE24

ZONA LOUNGE YES

Estamos construyendo una red mundial para fortalecer las comunicaciones dentro de nuestra
comunidad de epilepsia. Entre sesiones, ven y reúnete con tus colegas en la zona lounge del YES.
Disfruta conversando sobre el programa científico del #LAEC2024 y comparte tus mejores momentos
mientras descubres los nuevos hallazgos en el campo de la Epilepsia.

Comparte tus selfies usando el hashtag #LACE2024 #yesILAE en Facebook, Twitter e Instagram.

ACREDITACIÓN DEL CONGRESO

Todos los delegados podrán descargar su certificado de asistencia una vez que completen la evaluación del congreso en línea.

IDIOMA

El idioma oficial del congreso es español, pero algunas presentaciones serán impartidas en el idioma inglés.

INSCRIPCIONES

El registro de inscripciones está localizado en el corredor Marien. Para tener acceso a todas las conferencias que se llevan a cabo en el recinto, es necesario que todos los delegados porten su gafete sin excepción alguna.

CONTENIDO DEL CONGRESO

El contenido del congreso estará disponible para aquellos que deseen obtener las presentaciones después del congreso a través de la plataforma del evento. Por favor tenga en cuenta que las presentaciones estarán disponibles a discreción de los conferencistas.

POLÍTICA DE NO FUMAR

Se permite fumar en áreas asignadas por el Hotel Jaragua. Fumar en las salas de reuniones está estrictamente prohibido.

RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS

La ILAE y el IBE, así como sus agentes no aceptan ningún tipo de responsabilidad por muerte, lesiones personales, accidentes, robo o pérdida de las pertenencias de los participantes o sus acompañantes, ni tampoco daño a la persona, sea antes, durante o después del congreso, así mismo durante tours o su estadía en República Dominicana. Es por ello que se recomienda a los participantes que arreglen su propio seguro médico, seguro contra accidentes y seguro de viajes.

BECAS

La ILAE ha establecido un esquema de becas para facilitar la participación de aquellos con
dificultades para asistir al congreso, asegurando de esta manera la inclusión de las contribuciones
científicas por parte de los investigadores más jóvenes de la región.

El congreso extiende una cálida felicitación a los siguientes galardonados por haber contribuido al programa académico con una investigación de alto contenido científico.

POSTERS Y PRESENTACIONES PLATAFORMA

La investigación en el campo de la Epilepsia es vital para el congreso. Te invitamos a visitar la exhibición científica y ponerte al día en los últimos hallazgos en el campo. Las visitas a los Posters se llevarán a cabo el Domingo y Lunes de 14:00 a 15:00. El libro con el detalle de los trabajos libres se podrá descargar vía electrónica a través de la plataforma. Los presentadores de las plataformas y posters recibirán su certificado por correo electrónico posteriormente al congreso.

Las Plataformas del Congreso se llevarán a cabo el día Domingo 2 y lunes 3 de octubre en los salones Maguana e Higüey. Te invitamos a navegar en el planificador interactivo para conocer má sobre las presentaciones, y revisar los horarios estipulados de cada sesión.

CATERING DEL CONGRESO

SIMPOSIO PRESIDENCIAL Y APERTURA DEL CONGRESO

El Simposio Presidencial tomará lugar el día sábado 15 de Junio en el salón FIESTA de 17:30 – 19:00 para dar paso a la Ceremonia de Bienvenida. No olvides tu gafete para lograr tener acceso al evento.

RECEPCIÓN DE BIENVENIDA

La recepción de Bienvenida se llevará acabo de 19:00 – 20:00 en el salón FIESTA. El Ballet folclórico y el conjunto musical para la recepción es amablemente auspiciado por el Ministerio de Turismo de la República Dominicana.

CONFERENCISTAS Y PRESENTACIONES

Todas las presentaciones deben ser entregadas al técnico que se encuentra en el escritorio de conferencistas más cercano del salón de donde su conferencia tomará lugar.

Para esta edición del congreso, contamos con mostradores ubicados a las afueras de los salones: FIESTA, ANACAONA A&B, SOL DE ORO, MAGUANA E HIGUEY.

Se les recuerda amablemente a todos los conferencistas entregar su presentación en un archivo en PowerPoint por lo menos dos horas antes de su sesión. Para aquellos que presenten a primeras horas de la mañana, será necesario que entreguen sus presentaciones antes de las 17:00 horas del día previo agendado a su presentación. El servicio para la entrega y revisión de presentaciones se desglosa debajo:

EXHIBICIÓN CIENTÍFICA Y VISITA DE POSTERS

Impulsando la investigación científica de la región, el XIII LAEC se complace en informar que la exhibición científica se quedará fija en el ANACAONA C de 08:00 am a 18:00 pm durante el Domingo 16 y Lunes 17 de Junio.

El montaje de todos los posters se podrán hacer entre las 08:00 y las 10:00 de la mañana del día Domingo 16 de Junio y se podrán desmontar Lunes 17 de Junio entre las 17:00 y 18:00 horas.

Los póster tours se llevarán a cabo en los días estipulados: Domingo16 y Lunes 17 de Junio de 14:00 a 15:00 horas. Los autores deberán estar presentes para responder preguntas por parte de los delegados y los líderes expertos en la categoría correspondiente en el día asignado para su presentación.

EXHIBICIÓN COMERCIAL

La exhibición comercial se llevará a cabo en conjunto con el programa científico siendo parte integral del evento. Ofrece al delegado la oportunidad de aprender sobre las últimas novedades en productos y servicios relevantes en el campo de la epilepsia. El área de exhibición está ubicada en el Foyer de los ANACAONAS y el ACANACAONA C.

HORARIOS DE LA EXHIBICIÓN

PLANO DEL AREA DE EXHIBICIÓN

STANDS DE EXHIBICIÓN